Що стосується прийому біженців, ми співпрацюємо з трьома приймальними центрами в Холмі, Ельблонгу та Ольштині, здатними приймати 50 біженців на тиждень у прямій співпраці з Міністерством інклюзії Польщі та кількома громадськими та релігійними організаціями. Ці центри цілком здатні приймати та утримувати українські сім'ї, які рятуються від війни, а також мають команду волонтерів (польських та українських), які полегшують завдання з обробки тимчасового захисту в Польщі, а також персоналізований моніторинг кожного випадку.
Що стосується надання гуманітарної допомоги, ми розраховуємо на пожертви від найважливіших лікарень Барселони, а також кількох приватних компаній у Польщі, громадських організацій, супермаркетів, продовольчих банків, релігійних організацій, волонтерів, кампаній пожертвувань тощо. Ця робота з підбору та розподілу триває протягом останніх 12 місяців, як компанією Clean World, так і ASL.
Для досягнення цих цілей ми маємо такі основні транспортні засоби:
У нас також є 4 додаткові транспортні засоби, якими керують місцеві волонтери для надання логістичної підтримки, коли це необхідно: 3 мікроавтобуси середньої місткості та легковий автомобіль. Кожна з бригад гуманітарної допомоги та евакуації має команду з двох місцевих професійних водіїв. Крім водіїв, у евакуаційної команди також є координатор (CW або ASL) а також українсько-англійський перекладач для забезпечення гарної комунікації з переміщеними особами.
Ми розраховуємо на схвалення та матеріально-технічне забезпечення Комітету Верховної Ради України з прав людини, а також на співпрацю української армії для сприяння переміщенню конвоїв у зонах конфліктів. Ми також маємо матеріально-технічну підтримку різних місцевих громадських організацій, з якими працювали раніше. Оперативний центр цієї операції створений у стратегічному місті, розташованому в центрі України, що гарантує швидкий та безпечний транспорт до районів, які найбільше постраждали від конфлікту. У цьому місті ми маємо центр прийому та первинну медичну допомогу для переміщених біженців плюс склад великої місткості для прийому та сортування партій гуманітарної допомоги. Це місто було вибрано з логістичних і безпекових міркувань: невелика відстань від кордону з Польщею і віддаленість від фронту війни.