Координація польових операцій


    – За погодженням з Верховною Радою України щотижня орендують один-два автобуси місткістю 50 осіб кожен.

    – Відповідні дозволи оформляються, щоб усі водії могли тимчасово покинути країну, завжди через один і той же кордон: Краковець (Краковець).

    – Є база даних українських внутрішніх біженців, які вирішили сісти в колону, попередньо проінформовані про операцію.

    – Забезпечення приймаючих сімей, які були попередньо уповноважені Generalitat de Catalunya, та/або приміщень для переміщених осіб узгоджується з місцевою адміністрацією.

    – Опрацьовується підтримка та чіткий дозвіл Комісії з прав людини Верховної Ради України перед від'їздом.

    – Активуються зовнішні співробітники з інших неприбуткових організацій Польщі та України.

    Подорож між Львовом і Барселоною


    – Місце зустрічі встановлено в центральному і легкодоступному місці: Львівський вокзал.

    – Усі переміщені особи завжди збираються по п’ятницях о 19:00.

    – Безкоштовне проживання надається сім'ям, які переїжджають з інших частин території.

    – Маршрут встановлюється заздалегідь і узгоджується з водіями та місцевою адміністрацією. Маршрут пролягає через такі країни: Польщу, Чехію, Австрію, Словенію, Італію, Францію та Іспанію.

    – У колоні є місцевий перекладач та медична допомога.

    – Доступний оновлений в режимі реального часу список сімей, які подорожують у колоні, відсортований за сімейними групами та з такою інформацією для кожного пасажира: ім’я, прізвище, дата народження, місто походження, паспорт.

    – У Барселоні є виробничий працівник, який відстежує в режимі реального часу та адаптує роботу у разі будь-яких непередбачених подій.

    – Достатня кількість їжі доступна для всіх переміщених осіб, а два будинки на півдорозі надає Червоний Хрест: перший у Словенії, другий на півдні Франції.

    – Оформляються дозволи на звільнення колони від сплати проїзду по всьому маршруту.

    – Координація з Центром прийому, прийому та направлення переміщених осіб в Україні, а також з Дирекцією Червоного Хреста, щодо прибуття колони та належної підготовки до прийому сімей.

    Прибуття до місця призначення та передача Червоному Хресту


    – У Барселоні команда волонтерів готова вітати переселенців групами.

    – Їх інформують українською про те, як і з чого почати процес надання притулку, проживання, дозволів на роботу, навчання неповнолітніх, юридичну допомогу тощо.

    – У особливих і особливо вразливих випадках вони будуть налаштовані на безпосередній контакт з попередньо обраними приймаючими сім'ями.

    – Їх супроводжують протягом усього процесу прийому та направлення в інші місця в Іспанії, у співпраці з Червоним Хрестом.

    – Підтримується постійний зв'язок з усіма сім'ями для подальшого спостереження протягом перших тижнів в Іспанії.

    – Сім’ям надається детальна інформація про місце призначення, а також практичний посібник для полегшення інтеграції в приймаючу спільноту.

    Повернення до Львова з гуманітарним вантажем


    – Після вивантаження сімей у трюм колони завантажується +4000 кг гуманітарної допомоги, яку надає лікарня для українського народу.

    – Доступна команда волонтерів, яка допоможе з матеріально-технічним забезпеченням завантаження та розвантаження запланованого матеріалу.

    – Водії, перекладач і депутат парламенту роблять 8-годинну перерву в готелі в Пінеді, який альтруїстично співпрацює з операцією.

    – Наступного дня автобус знову відправляється до Львова і, опинившись там, вивантажує гуманітарну допомогу в Гуманітарний координаційний центр, з яким узгоджується день і час прибуття.

    – Через 24 години після прибуття і завжди дотримуючись відпочинок водіїв, вся операція повторюється, попередньо відбираються нові сім'ї.